一、做好迎新的各项准备工作
1、了解所带新生信息。关心受灾区域的新生。
2、根据按班级相对集中住宿的原则，做好新生寝室的安排工作。安排寝室时注意兼顾外地、上海，考生情况等因素。所带班级中有少数民族学生的，要按照少数民族的生活习惯安排寝室。要求在新生未报到时就到新生寝室实地察看，如发现寝室家具等有问题及时向学生处大学生生活园区教育服务中心反馈。
3、安排好助理辅导员。对他们做好培训工作，以便在迎新工作中充分发挥他们的作用。
（1）做好迎接少数民族学生的相关准备，了解少数民族政策、习俗，安排优秀学长与他们“一对一”结对，帮助他们熟悉上海、适应大学生活。
（2）切实了解学校与学生（特别是新生）相关的各项规章制度，政策条款，以便对新生及其家长的问题能做出相应的正确解释。
（3）详细了解我校新生入学工作安排，关注相关的时间节点，做好预先的准备工作。
二、迎新期间的工作
1、按时到岗到位开展工作，对待新生及其家长主动热情，体现迎新与育人相结合，迎新与展示服务相结合。
2、做好本院系报到现场的具体组织工作，确保新生报到流程畅通、秩序良好。
3、做好关键资料的收取、保管和发放工作。
需收取的资料有：
① 学生档案；② 党团关系；③ 新生信息表；④ 照片；
需发放的资料有：
① 校徽；② 新生校园生活手册（学生处专刊）；③纪念证书；④ 校园一卡通；⑤已缴学费发票；⑥ 园区入住通知单。
4、核对录取通知书、身份证号码和一卡通照片。查看学生档案，做好学生审核工作。
5、关注受灾学生、少数民族学生、家庭困难学生。做好现场新生及其家长的咨询、引导工作，资助政策、保险等现场均安排专人咨询，对经济特别困难的新生，可向院系主管学生工作的总支书记（副书记）申请走“绿色通道”及新生特困临时补助。
绿色通道：是指新生因为经济困难可以缓缴全部或部分费用，不是不缴或减免费用。
具体操作时分以下三类： ① 缓缴全部费用（学费、住宿费、教材费及军训服装费）② 缓缴学费③ 缓缴学费、住宿费
6、做好迎新期间家长会、入学教育等会议的相关准备工作。
7、配合武装部、医务室做好新生的军训和体检工作。
8、收集好《新生信息表》，核查表格中所有信息学生已填写完毕，以班级为单位整理成册和新生档案一并交学生处档案室。
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2011年8月26日